そのまま使える、はじめてのプロンプト12
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AIの入力欄を前に固まらないための、コピーして貼るだけの依頼文です。〈〉の中だけ自分の言葉に置き換えてください。

使い方は3つだけです。ひとつ選んでコピーし、〈〉の中を自分の状況に書き換え、AIの入力欄に貼って送ります。うまくいかなかったら、次の依頼文に「もっと短く」「もっと具体的に」と足してください。

■ 1. 何から始めるか決める

私はAIを使うのが初めてです。
私の仕事は〈職種・業種〉で、いま一番時間を取られているのは〈作業〉です。
この作業をAIで軽くする方法を3つ、初心者にも分かる言葉で教えてください。
それぞれ「何ができるか」「注意点」も添えてください。

■ 2. 自分に合う使い道を見つけてもらう

あなたはAI活用の相談相手です。
私に3つ質問して、その回答から私に合ったAIの使い道を提案してください。
質問は一度に1つずつお願いします。

■ 3. 長い文章を要約する

次の文章を、〈300〉字程度で要約してください。
専門用語は普通の言葉に置き換えてください。
最後に「結局この文章が言いたいこと」を1行で書いてください。

〈ここに文章を貼る〉

■ 4. メールの下書きを作る

〈取引先〉に送るメールの下書きを作ってください。
用件: 〈用件〉
伝えたいこと: 〈箇条書きで〉
トーン: 丁寧すぎず、失礼でもない普通のビジネス文
長さ: 200字程度

■ 5. 断りの連絡をやわらかくする

次の内容を、相手の気分を害さない断り方に書き直してください。
理由は正直に伝えつつ、代案を1つ添えてください。

〈断りたい内容〉

■ 6. 自分の文章を読みやすく直す

次の文章を、意味を変えずに読みやすく直してください。
直した箇所は最後にまとめて教えてください。
一文を短くし、同じ語尾が続かないようにしてください。

〈自分の文章〉

■ 7. 会議のメモを整理する

次の会議メモから、以下の3つを抜き出して表にしてください。
決まったこと / やること / 担当と期限
メモに書かれていないことは推測せず「記載なし」としてください。

〈メモを貼る〉

■ 8. 分からない言葉を教えてもらう

〈言葉〉について、次の順で説明してください。
1. 中学生にも分かる一言の説明
2. 身近なたとえ
3. 私の仕事（〈職種〉）ではどう関係するか
専門用語を使うときは、その場でかみ砕いてください。

■ 9. 選択肢を比べて決める

〈A〉と〈B〉で迷っています。
私の状況は〈状況〉です。
判断材料になる観点を5つ挙げ、それぞれでどちらが有利かを表にしてください。
最後に、私の状況ならどちらを勧めるかと、その理由を書いてください。

■ 10. 答えを疑ってもらう

いまの回答について、間違っている可能性がある箇所を自分で指摘してください。
確実に正しいこと、たぶん正しいこと、確認が必要なことの3つに分けてください。
確認が必要なことは、どこで調べればよいかも書いてください。

■ 11. うまくいかないときの立て直し

さきほどの回答は私の求めていたものと違いました。
違う点: 〈どこが違うか〉
本当に欲しいもの: 〈こういうもの〉
これを踏まえて、もう一度作り直してください。

■ 12. 手順書にする

いまのやりとりを、私が来月もう一度同じことをするための手順書にしてください。
番号付きの手順で、専門用語は使わず、迷いそうなところには補足を入れてください。

■ 使うときの注意

- 顧客名・住所・電話番号・マイナンバー・パスワード・社外秘の資料は貼らない
- 数字、固有名詞、日付、金額は、AIの答えをそのまま信じず必ず自分で確認する
- 大事な文書は、AIの文章をそのまま出さず、必ず自分の目で通してから出す

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