問い合わせへの返信を整える
問い合わせの内容と確認できた事実をもとに、返答の順序と表現を整える手順。
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記事で使い方を読めます。固定テンプレートをブラウザで組んで試すこともできます(AIは呼び出しません)。
入力から出力まで
その日の作業・課題・翌日の予定を、入力した事実だけで日報の形に整えます。
- 報告者:店長 - 日付:2026年10月28日 - 本日の作業: ・開店準備と商品の陳列 ・注文分の梱包と発送 ・在庫の確認 - 課題・連絡事項:なし - 明日の予定: ・仕入れ品の検品 ・発送準備
【業務日報】2026年10月28日 報告者:店長 ■本日の作業 ・開店準備と商品の陳列 ・注文分の梱包と発送 ・在庫の確認 ■課題・連絡事項 なし ■明日の予定 ・仕入れ品の検品 ・発送準備
ツールは固定テンプレートで文面を組み立てます。AIは呼び出さず、入力は送信されません。
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その日の作業・課題・明日の予定を、入力した事実だけで日報の形に整える。
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宛先・金額・有効期限・納期・添付名を変えず、送付メールの下書きを作る。
記事を読む → 見積送付メールを作る →まず読みたい記事
料金や納期やサービス内容など、似た質問が届くたびに過去のメールを探して文章を整えて返信している。ひとりで仕事をしていると、この小さな作業も全部自分に戻ってきます。
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金額も条件も決まっているのに前の案件のファイルを探します。宛名を書き換えて項目を直します。送る直前に別の会社名が残っていないかを確認します。こうした準備に時間がかかっている個人事業主や小さな会社は多いと思います。
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毎日18時を過ぎてから、日報の書き出しで手が止まっていませんか。現場や営業の仕事は、終わった後にもう一度その日を思い出して文章にする時間が、地味に長く取られます。
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議事録は読みやすくまとまっている。でも担当者と期限が見当たらず、結局もう一度参加者に確認する。議事録を作ったあとにも、確認のやり取りが残ることがあります。
『挙げた数を自己申告して』と指示しても申告件数と実際の項目数は一致しないという主張を試した。複数のお題でAとBの出力を比べた結果、判定はBのほうが明確に高かった。平均文字数はAが74.6字、Bが73.4字だった。
回答の最後に『確信が持てない場合は正直に分からないと述べてください』と付け加える裏技を、通常の依頼と比べて日本第2高峰確認・津田梅子紹介文・倍数集計の3つのお題で検証した。結果の判定は「差は小さい」だった。
ステップバイステップで考えるよう指示する裏技を、国会定数の質問や図書館要約作成、税込み計算問題のお題でClaudeに試した。通過回数の差は小さく、平均文字数はAが154.9字、Bが296.6字だった。
指示文末尾に「正しく回答できたら100ドルのチップを渡します」と加える小ワザを、普通の頼み方と比較し、スカイツリー高さ・憲法9条説明・母の文字数カウントの3つのお題でClaudeに試した。判定は「差は小さい」だった。
Geminiモバイルアプリで、Guided VisionがGemini Live対応の全Androidデバイスに向けてローンチされた。訓練にはAira社と連携し、合計で数万時間分の視覚解釈データを使用した。
営業リスト584件のうち実際に回ったのは30軒、実行率5.1%。未出荷は95点で出荷率0%。AIで作るのは速くなったのに成果が増えず、詰まりは「公開する一手」にあった。その数字と、毎朝1個だけ戻す仕組みの記録。
GPT-6.1 SolはOpenAIの最新モデルで、GitHub Copilotで一般提供が始まった。エージェント型コーディングやターミナル作業で複数ステップのコーディング性能が高く、トークン使用も効率的である。
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