『ChatGPT 120％仕事術』で頼み方を見直す

「同じような答えしか返ってこない」と感じたら

ChatGPTを開いて質問を打ち込み、出てきた答えを見て「まあこんなものか」と閉じる。そんな使い方に落ち着いている人は少なくない。便利は便利だが、資料作成やメール文面のたたき台づくりくらいにしか使っていない、という声もよく聞く。実はその手前にある「何をどう頼むか」の部分に、まだ伸びしろが残っていることが多い。同じ質問でも、頼み方ひとつで返ってくる答えの解像度は変わる。周りに「ChatGPTを仕事にがっつり使っている」という人がいると、何が違うのか気になった経験がある人もいるだろう。ChatGPTビジネス研究会による『ChatGPT 120％仕事術』は、まさにこの「頼み方」を仕事の型として整理し直す一冊だ。

本書『ChatGPT 120％仕事術』はどんな本か

タイトルの「120％」が示す通り、この本はChatGPTの基本機能を知らない人向けの入門解説にとどまらず、日々の業務で使い倒すための実践寄りの一冊として編まれている。文章作成、資料づくり、情報整理、アイデア出しといった、オフィスワークで頻繁に発生する作業を題材に、ChatGPTへの頼み方や活用の切り口を場面ごとに紹介する構成になっている。難しい専門用語を並べる本ではなく、日々の仕事の延長線上で「こういう場面ではこう使う」という具体例を積み重ねていくスタイルが特徴だ。ChatGPTを触ったことはあるが、業務に組み込むところまでは至っていない、という段階の読者を想定して書かれている印象がある。章立てを最初から順に読み進める必要はなく、自分が今困っている作業に近い章だけをつまみ読みしても成立する構成になっているのも、実務書として扱いやすい点だろう。

「指示の出し方」を仕事の型として学び直す

ChatGPTの回答の質は、こちらが渡す情報量と条件設定によって大きく変わる。たとえば「企画書の骨子を考えて」とだけ入力するのと、「対象読者」「目的」「文字数の目安」「盛り込みたい要素」をあらかじめ伝えてから頼むのとでは、返ってくる内容の使いやすさがまるで違う。本書はこうした条件の渡し方を、業務シーンに沿って具体的に示していく。単なるプロンプトの書き方講座ではなく、資料作成や会議準備といった実務の流れの中に指示出しを組み込む発想で書かれているため、読んだ内容をそのまま翌日の仕事に持ち込みやすい。指示は一度で完璧を狙うのではなく、出てきた答えを見てから条件を追加し、二度三度とやり取りを重ねて精度を上げていくものだという前提に立っている点も、実務で使う上では現実的な視点だと言える。

資料作成・文章作成での使い方の具体例

本書で扱われる場面のひとつが、社内資料や提案書のたたき台づくりだ。ゼロから文章を書き起こすのではなく、伝えたい要点を箇条書きで渡し、それを読み手に応じた文章に整えてもらうという使い方が紹介されている。たとえば次のように、読み手と分量をセットで指定する頼み方だ。

• 「以下の要点を、社内の非専門部署にも伝わるように300字程度でまとめてほしい」
• 「同じ内容を、取引先向けにもう少し丁寧な言い回しで書き直してほしい」

文章の硬さやトーンを「丁寧だが堅苦しくない」のように言葉で指定できることも、ChatGPTならではの使い勝手として触れられている。書き上がった文章をそのまま使うのではなく、自分の言葉に合うように手直しする前提の下書きとして扱う姿勢が、繰り返し書かれているのも印象的だ。

メール・提案書・企画書への応用

文章作成以外では、メールの返信文案や提案書の構成案づくりへの応用も扱われている。取引先への謝罪メールや、条件交渉を含む依頼メールなど、言葉選びに神経を使う場面ほど、たたき台があるかどうかで作業時間は変わってくる。本書では、状況説明と伝えたいニュアンスをChatGPTに渡し、そこから文面を組み立てていく流れが紹介されている。たとえば「納期遅延を詫びつつ、代替案も提示するメールを作りたい」というように、目的と伝えたい要素を並べて渡すやり方だ。企画書についても、いきなり本文を書かせるのではなく、まず構成案や見出し案を複数出してもらい、その中から選んで肉付けしていくという段階的な使い方が示されている点は、実際の仕事の進め方に近く参考になる部分だろう。複数の案を並べて比較検討できることは、ひとりで企画書のたたき台を考えるときの視野の狭さを補ってくれる部分でもある。

情報整理やアイデア出しの相棒として使う視点

本書がもうひとつ重視しているのが、ChatGPTを「答えを出す道具」としてだけでなく、「考えを整理する相手」として使う視点だ。頭の中にある漠然とした課題を箇条書きで打ち込み、論点を整理してもらったり、抜け漏れがないか指摘してもらったりする使い方は、会議前の準備や企画の初期段階で特に効果を発揮しやすい。ひとりで考え込んで手が止まってしまう場面で、たたき台を出してもらってから検討を始めると、作業の着手が早くなるという発想だ。この考え方は、資料作成に限らず日常のちょっとした判断や整理にも応用が利く。たとえば「このタスクの優先順位をどう考えればいいか」「この案の懸念点を3つ挙げるとしたら」といった漠然とした問いかけでも、話を進める足がかりとして機能する。ひとりで抱え込みがちな判断を、いったん言語化して外に出す作業として使う発想は、業務に限らず応用範囲が広い。

どんな人に向いているか

ChatGPTのアカウントは作ったものの、検索エンジンの延長のような使い方しかしていない人には、頼み方を見直すきっかけになる内容だ。逆に、プロンプトエンジニアリングを本格的に学びたい技術寄りの読者や、すでに業務にAIを組み込んで運用している人にとっては、内容がやや基礎的に感じられる可能性もある。総務・営業・企画など、日常的に文書作成や資料づくりに時間を取られている職種の人が読むと、明日からの作業時間の使い方が変わりそうな一冊だ。

使う上で気にとめておきたい点

本書を読み進めるときに合わせて意識しておきたいのが、ChatGPTが出してくる情報や数値をそのまま鵜呑みにしない姿勢だ。文章の骨子や言い回しの提案は強い一方で、固有の統計データや専門的な事実関係については、ChatGPT自身も誤った内容を自然な文章で返してくることがある。本書でも「たたき台」「下書き」という位置づけが繰り返し強調されているのは、最終的な確認と判断は使う側に委ねられているという前提があるからだろう。この距離感を最初につかんでおくと、業務での使い方も安定しやすくなる。

今日から試せる小さな一歩

本書の内容を借りて、まず試せることがふたつある。ひとつは、次に何かをChatGPTに頼むとき、目的・読み手・分量の3点を先に伝えてから本題を頼んでみることだ。もうひとつは、返ってきた答えをそのまま使わず、「もう少し具体的に」「もっと簡潔に」と一往復だけ条件を足してみることだ。この二つを意識するだけでも、たたき台としての使い勝手はかなり変わってくる。

まとめ

『ChatGPT 120％仕事術』は、ChatGPTの機能そのものよりも、仕事の中でどう頼み、どう使いこなすかに焦点を当てた一冊だ。資料作成やメール文面など、誰もが日常的に抱える作業を題材にしているため、読んだ内容をそのまま自分の業務に置き換えやすい。ChatGPTを使ってはいるがいまひとつ手応えがない、という段階にいる人にとって、頼み方を見直す入り口になりそうな本だ。